Медицинский осмотр при приеме на работу

Первичный медосмотр

Медосмотр при устройстве на работу обязателен для специалистов многих профессий. Его прохождение предусмотрено законами РФ. Он призван оценить потенциального кандидата на вакантную должность с точки зрения возможности выполнения им обязанностей по состоянию здоровья. Предварительное обследование будущих сотрудников не только помогает предотвратить эпидемии, но и снижает вероятность несчастных случаев на производстве.

Обязательное прохождение медицинского осмотра при поступлении на работу определяется Трудовым кодексом РФ, а также рядом других законов. Согласно их положениям, первичное обследование необходимо проходить лицам:

• работающим на опасных и вредных производствах;
• управляющим каким-либо транспортом (автомобилями, поездами, морскими и воздушными судами);
• занятым в пищевой промышленности, торговле и сфере питания;
• трудящимся в аптеках, медицинских и лечебно-профилактических учреждениях;
• предоставляющим услуги в коммунально-бытовой сфере;
• специализирующимся на обслуживании объектов энергетики и водоочистки;
• работающим в образовательных учреждениях (школах, студиях, секциях, детских садах);
• несущим службу в МЧС, на таможне или во вневедомственной охране;
• не достигшим совершеннолетия, но планирующим устраиваться на работу;
• осуществляющим деятельность на Крайнем Севере;
• являющимся спортсменами, судьями и прочими специалистами.

Что включает в себя первичный медицинский осмотр

Предварительный профосмотр работников осуществляется медицинской комиссией перед трудоустройством и подписанием трудового соглашения. Перечень исследований определяется индивидуально для каждого сотрудника с учетом специфики его будущей деятельности, пола и прочих факторов. Обычно медосмотр включает сдачу общеклинических анализов крови и мочи, а также выполнение ЭКГ (кардиограммы) и флюорографии. Дополнительно работник осматривается медицинскими специалистами разных профилей. Среди них:

• хирург,
• невропатолог,
• отоларинголог,
• офтальмолог,
• терапевт,
• гинеколог (для женщин).

По желанию работодателя в медосмотр могут быть включены другие врачи и анализы.

Документация первичного медицинского осмотра

Процедура прохождения медкомиссии предусматривает правильное оформление документации согласно нормам и положениям актуального законодательства.

Лица, желающие пройти медосмотр для работы, должны представить нашей клинике:

• паспорт или иное подтверждение личности;
• направление на бланке предприятия;
• результаты предыдущих осмотров;
• амбулаторную карту;
• справку от психиатра (по запросу).

По завершении медосмотра наша клиника оформляет:

• документацию для бухгалтерской отчетности;
• заключительный акт с результатами осмотра и выводами врачей о профпригодности.

Ответственность

Важно понимать: прохождение профосмотра при приеме на работу для отдельных специальностей является обязательным. В этих случаях подписание трудового договора возможно только при наличии заключительного акта с результатами и выводами медкомиссии. При отсутствии данного документа у трудоустроенного работника предприятие несет административное наказание, которое предусматривает наложение штрафа на ИП или руководителя в размере от 1000 до 50 000 рублей. Также возможно приостановление деятельности компании сроком до 3 месяцев. При повторном нарушении этот период может быть увеличен до 3 лет.

Стоимость первичного профосмотра

Цены на прохождение в Москве медосмотра на работу формируются нашей клиникой в индивидуальном порядке. Они определяются на основе специфики профессии соискателя. Исходя из нее, формируется состав врачебной комиссии и перечень лабораторных исследований. Расчет ведется согласно Приказу № 302н Минздравсоцразвития РФ, вступившему в силу 12.04.2011. Оплата первичного осмотра осуществляется работодателем, в том числе даже если прошедший комиссию соискатель не будет принят на работу.

Как пройти медкомиссию при приеме на работу

Медицинский осмотр при трудоустройстве на различные должности может отличаться. Но в любом случае он включает посещение нескольких специалистов, лабораторные анализы, рентгенологическое или другое дополнительное обследование. В государственных поликлиниках на оформление документа уйдет несколько дней.

Статья 213 Трудового Кодекса гласит, что человек, который устраивается на работу, связанную с опасными или вредными условиями либо же в сферу общепита, обязательно должен пройти предварительную комиссию. Также законодательством определено, что расходы на обязательный медицинский осмотр и оформление документа несет работодатель. В противном случае ему грозит штраф. Отказ от прохождения медосмотра для работников может послужить причиной временного прекращения деятельности предприятия.

Медосмотр: список врачей и необходимых анализов

Минимальный список врачей, которых следует пройти перед трудоустройством таков:

1. Хирург. Дает заключение о состоянии скелета и венозной системы.
2. Невролог. Дает заключение об отсутствии неврологических расстройств, которые могут помешать человеку при выполнении должностных обязанностей.
3. Окулист. Проверяет остроту зрения.
4. Отоларинголог. Определяет состояние ЛОР-органов.
5. Гинеколог (для женщин).
6. Терапевт. Заключительный в списке. Врач выносит общее решение о пригодности человека к выполнению трудовых обязанностей.

В некоторых случаях может понадобиться консультация и других специалистов.

Среди о обследований и анализов обязательны следующие:

• Флюорография. Обследование подтверждает отсутствие заболеваний, несущих угрозу для окружающих (туберкулез, пневмония).
• ЭКГ. Кардиограмма показывает состояние сердечно-сосудистой системы.
• Общий анализ крови. По результатам лабораторных исследований исключается наличие инфекционных заболеваний.
• Общий анализ мочи демонстрирует отсутствие серьезных заболеваний почек, сахарного диабета, которые требуют предоставления особых условий труда.

Список документов

Для прохождения медкомиссии в государственной поликлинике при себе нужно иметь паспорт, амбулаторную карточку, направление с места будущей работы на прохождение предварительного медосмотра, пенсионное страховое свидетельство, полис обязательного медстрахования, квитанции об оплате услуг.

Срок действия справки о прохождении медкомиссии

Справка о прохождении медицинского осмотра действительна в течение шести месяцев. Законодательством определены случаи, когда она может понадобиться раньше:

1. Перенесение работником тяжелого заболевания, оперативного вмешательства.
2. Трудоустройство на новую работу.

При обращении к профессионалам прохождение медкомиссии не станет проблемой. Отлаженный алгоритм работы персонала позволит оперативно получить нужный документ.

Как провести медосмотр работников: пошаговая инструкция

Обеспечивать безопасность жизни и здоровья своих работников — это обязанность работодателя по Трудовому кодексу. Рассказываем, что про это нужно знать и как проводятся медосмотры.

Какие бывают медосмотры

Обследования подразделяются на несколько видов:

• Предварительные — перед приемом на работу, в зависимости от того, какой установлен порядок проведения медицинских осмотров молодых работников в организации.
• Периодические — их прохождение обязательно в процессе работы.
• Внеплановые — при медицинских рекомендациях для обследования на профзаболевания или по просьбе работника.
• Психиатрические — по инициативе работодателя или работника.
• Другие: профилактические, ежедневные (для работников пищевого производства, водителей, машинистов железнодорожного транспорта, экипажей воздушных судов и т. д.).

Давать направления на все предусмотренные виды медосмотров обязательно водителям, работникам Крайнего Севера, несовершеннолетним, вахтовикам.

Кроме того, прохождение медицинского контроля обязательно для:

• сотрудников, работающих на работах с опасными и вредными условиями труда (статья 213 ТК РФ);
• педагогов (статья 213 ТК РФ);
• водителей автотранспортных средств общественного транспорта (статья 328 ТК РФ);
• работников общественного питания и торговли (статья 213 ТК РФ); спортсменов (статья 348.3 ТК РФ);
• всего медицинского персонала (статья 213 ТК РФ);
• работников, участвующих в подземных работах (статья 330.3 ТК РФ);
• сотрудников организаций, связанных с производством, транспортировкой продуктов питания (статья 213 ТК РФ);
• сотрудников водопроводных сооружений (имеющих допуск к питьевой воде и осуществляющих коммунальное и бытовое обслуживание населения (статья 213 ТК РФ, приказ Роспотребнадзора № 402 от 20.05.2005).

В Приказ Минздравсоцразвития № 302н от 12.04.2011, которым установлен порядок проведения медосмотров в 2020 году, внесены некоторые поправки. Так, с 24.05.2020 прохождение обязательного медосмотра тех, кто половину рабочего времени проводит за компьютерами, отменено. Регулярные обследования понадобятся только тем сотрудникам, на чьем рабочем месте превышен предельно допустимый уровень электромагнитного поля широкополосного спектра частот (5 Гц — 2 кГц, 2 кГц — 400 кГц). Об этом сказано в совместном приказе Минтруда № 187н и Минздрава № 268н от 03.04.2020.

Последовательность организации медосмотров

Шаг 1. Определяем контингент

Приказом № 302н предусмотрена последовательность медицинского обследования работников, которые заняты:

• во вредных и опасных условиях труда: химическое производство, ионизирующее излучение и т. д. Полный перечень факторов указан в приложении № 1;
• работами на высоте, под водой, под землей и т. д. Полный перечень указан в приложении № 2.

Чтобы каждый раз не искать в приложениях к приказу наличие или отсутствие оснований для направления персонала на предварительный или периодический осмотр, надо разработать и утвердить список должностей и профессий, при трудоустройстве на которые для сотрудников обязательно прохождение осмотра в медучреждении.

Этот список именуют «Контингентом работников» и разрабатывают на основе штатного расписания организации.

Так как форма контингента законодательно не утверждена, допускается сделать его в форме обычного списка. Затем он утверждается руководством организации, которое обязано в десятидневный срок составить сопроводительное письмо в Роспотребнадзор по медосмотрам, прикрепить к нему утвержденный контингент и направить в контролирующий орган по фактическому месторасположению работодателя.

«Контингент работников» является обязательным документом и содержит:

• Список должностей и профессий, при трудоустройстве на которые проводятся обязательные и периодические медосмотры в соответствии с действующим законодательством (приложение № 2).
• Вредные и опасные производственные факторы (приложение № 1). Необходимое пояснение: все вредные и опасные производственные факторы выявляются по итогам специальной оценки условий труда.

Шаг 2. Заключаем договор с медицинской организацией

Законом предусмотрено заключение контракта с медорганизацией на выбор работодателя. Главное — у такого медицинского учреждения имеется соответствующая лицензия. Если нет лицензии, нет и медосмотров.

Работодатель не обязан заключать договор с конкретной поликлиникой каждый год. Но если сотрудничество радует и начальство согласно продолжить работать с выбранной ранее поликлиникой, есть возможность сначала направить письмо о заключении контракта на прохождение осмотров или перезаключении его на следующий год, а потом уже подписать новый контракт.

Как и типовой контракт на оказание услуг, образец письма обращения о заключении договора на медосмотр часто размещают на официальных сайтах медучреждений. Обычно это бумага, составленная на официальном бланке в свободной форме, примерно такого содержания:

Шаг 3. Направляем персонал на медосмотр

После того как договор о медобслуживании заключен, разрешается отправлять людей на обследование.

Порядок проведения обязательных предварительных и периодических медосмотров работников по приказу № 302н

Предлагаем изучить мануал по медосмотрам, где пошагово расписана процедура направления персонала на обязательный медицинский осмотр в зависимости от ситуации.

При приеме на работу

1.Выдать кандидату на работу направление. Направление подписывает уполномоченное работодателем лицо с указанием своей фамилии, инициалов и должности. Кроме того, выданные направления подлежат учету в специальном журнале.

2. Кандидат расписывается за выданное ему направление и направляется на осмотр. Желательно разъяснить кандидату, какие документы должен предоставить работник при прохождении предварительного медицинского осмотра, — направление и паспорт. Если гражданин поступает на работу, которая требует психиатрического обследования, придется еще справку от психиатра предъявить.

3. По завершении предварительного осмотра работнику выдадут заключение, подписанное председателем медицинской комиссии с указанием его фамилии, инициалов и заверенное печатью медицинской организации.

4. Кандидат приносит заключение в отдел кадров. В нем указано, выявлены или нет противопоказания для этой работы. Если не выявлены, разрешается оформлять прием на работу. Если выявлены — мотивированный отказ.

5. Оформляем соответствующее решение.

Позаботьтесь заранее, чтобы был заключен договор, а если ранее с этим медучреждением вы не работали, направьте гарантийное письмо, чтобы человека приняли без заминок.

При периодических осмотрах

Шаг 1. Составьте поименный список сотрудников, которым необходимо пройти периодический медицинский осмотр. Список составляется на основании контингента и включает в себя:

• фамилию, имя и отчество работника, его профессию или должность;
• наименование вредного или опасного производственного фактора;
• наименование структурного подразделения.

Шаг 2. Сформированный и утвержденный список направьте в медицинское учреждение минимум за два месяца до предполагаемой даты проведения медобследования. Медицинская организация составит план проведения осмотра и пришлет копию работодателю.

Шаг 3. Минимум за 10 дней до проведения осмотра издайте распоряжение и ознакомьте сотрудников с планом проведения осмотра под подпись. Рекомендуем ознакомиться с дополнительными материалами по этой теме, чтобы правильно составить приказ о прохождении медосмотров машинистами подъемника или иными рабочими, для которых периодический медицинский контроль обязателен.

Шаг 4. Вручите каждому направление.

Шаг 5. В организациях рекомендуется для устранения проблем прохождения медкомиссии создать журнал, в котором работники смогут расписываться о выданных направлениях. Напомните сотрудникам, что для осмотров по плану им необходимо иметь при себе не только направление, но и паспорт.

Шаг 6. По факту прохождения осмотра составляется заключение, в котором указывается наличие или отсутствие противопоказаний для дальнейшей работы. Заключительный акт составляется на специальном бланке.

Что делать после осмотра

Если в заключении указано, что выявлены противопоказания, придется отстранить работника от выполнения трудовых обязанностей на время, указанное в заключении, или перевести его на другую работу (как написано в заключении). Если противопоказаний не выявлено — продолжает работать.

В законодательстве прописано, в какой документ вносятся данные о прохождении медицинских осмотров работников ЛОУ (летних оздоровительных учреждений), — в личные медицинские книжки. Их кандидаты предъявляют при трудоустройстве, а работодатели направляют их на медосмотр в соответствии с пунктом 19 перечня (приложение № 2), утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н.

Расходы на прохождение работниками медосмотра

За все это удовольствие платит работодатель в соответствии со статьей 212 ТК РФ.

А если кандидат на работу пройдет обследование, но на службу не выйдет или пойдет работать к другому работодателю, а деньги за него уже заплатили?

На этот случай допускается поступить следующим образом. Кандидат на трудоустройство оплачивает все расходы, связанные с прохождением предварительного медосмотра и оформлением личной медицинской книжки за собственный счет, а когда принимается на работу, организация компенсирует эти расходы.

Последствия непрохождения медицинского осмотра

В соответствии со статьей 76 ТК РФ работодатель обязан отстранить не прошедшего обязательный медосмотр сотрудника на весь период, пока работник не пройдет необходимое обследование. На период отстранения заработная плата не начисляется, за исключением случая, если обязательный осмотр не проведен не по вине сотрудника.

Первичный медосмотр при приеме на работу

Многие сотрудники обязаны проходить медосмотр при приеме на работу. Данная процедура нужна, чтобы проверить способности трудящегося выполнять свои производственные задачи без нанесения вреда здоровью.

Кроме того, такая мера проводится для сотрудников в целях профилактики. Она позволяет определить начальные признаки, которые свидетельствуют о профессиональных болезнях, и предотвратить их, благодаря определенным мерам.

Для чего он нужен?

Регулярный врачебный осмотр позволяет исключить заболевания, которые могут появиться по вине работодателя.

Кроме того, что руководитель придерживается определенных требований законодательства, дополнительно тем самым осуществляется привлечение на предприятие самых надежных сотрудников.

Основные регламенты прохождения осмотра докторами при вступлении на должность содержатся в статье 213 Трудового кодекса РФ. Помимо этого, по закону, медосмотр является обязательным для прохождения несовершеннолетними лицами.

Чтобы устроиться на вахту, медицинский осмотр также необходим. Согласно законодательству, медицинский осмотр при приеме на работу должен осуществляться лицами, которые желают работать в детском учреждении (ФЗ №273).

Остальной перечень работников, которые обязаны проходить медосмотр, прописан в Приказе 302н Минздравсоцразвития РФ №52-ФЗ.

Где его пройти для устройства на работу?

Если гражданин решил устроиться на такую работу, на которой обязательно нужен медосмотр, то первым делом ему необходимо отправиться в любое медицинское учреждение, имеющее лицензию (одобрение официальных органов на оказание услуг такого типа).

Данными медицинскими учреждениями могут быть частные и государственные клиники.

Если необходимо психиатрическое освидетельствование, то за ним следует обратиться в психоневрологический диспансер, который находится по месту регистрации гражданина. Обычно, по факту руководитель имеет договора с конкретными медицинскими заведениями об оказании услуг подобного рода, и кандидатов на работу направляют по конкретному адресу.

Для прохождения медицинского осмотра, гражданин должен принести с собой направление от организации, паспорт и медицинскую карточку.

Граждане, которые трудятся или собираются работать на предприятиях общественного питания, должны предоставить санитарную книжку после прохождения всех анализов.

Врач оставит в ней свои заключения.

Если трудящийся пришел впервые устраиваться на работу, то его направят сначала на медосмотр в медицинское учреждение, где он должен вначале обратиться в регистратуру. Ему предоставят амбулаторную карту, либо заведут новую. В данный документ врачи будут вписывать свои заключения.

Согласно законодательству, доктор не предоставит допуск сотруднику к работе, если у него обнаружится серьезное заболевание, которое требует скорейшего лечения.

Обязан ли работодатель его оплачивать и сколько стоит?

Часто получается так, что руководители стараются переложить оплату за медосмотр на своих подчиненных. Кто же в итоге должен оплачивать?

Согласно законодательству (статья 213 ТК РФ), обследования у врачей и психиатрические освидетельствования необходимо оплачивать работодателю.

Стоимость прохождения платного медицинского осмотра зависит от конкретного региона страны, а также от медицинского учреждения. На данный момент медосмотр стоит от 1 000 до 3 000 рублей. Если прохождение медосмотра предполагается в частной клинике, то стоимость возможна еще выше.

Первичные осмотры тоже должны быть оплачены руководителем организации. Также работодатель не имеет право требовать от кандидата большое количество справок из медицинских заведений. На данный момент широко распространена практика оплаты предварительного медосмотра сотрудником, а затем происходит компенсация всей суммы работодателем.

Но, на практике часто бывает так, что впоследствии руководитель отказывается возвращать денежные средства за пройденный медосмотр (квитанции об оплате должны быть при этом у сотрудника в наличии). Если данный спор о возмещении между руководителем и подчиненным становится невозможно решить, то сотрудник имеет право обратиться за помощью в суд.

Нужно уделить внимание и таким профессиям, где работники должны ежедневно проходить медицинское освидетельствование. К таким сферам относятся, например, пассажирские перевозки. Ежедневно водитель перед началом рабочей смены должен пройти медицинское освидетельствование.

Такие осмотры обязан оплачивать работодатель. Сотрудникам необходимо в данном случае иметь в виду, что вычитать из зарплаты или премии суммы за медицинский осмотр работодатель не имеет права.

За оформление медицинской книжки также должен внести плату работодатель.

Должен ли работодатель платить за медосмотр сотруднику при принятии его на офисную работу? Трудовая деятельность, предполагающая работу с ПЭВМ, относится к числу вредных и опасных факторов (статья 213 ТК РФ).

По этой причине можно сделать следующий вывод: если в каждодневные обязанности трудящегося входит непременная работа за компьютером, то работодатель обязан оплачивать медицинский осмотр. Если такого фактора не предусмотрено, то прохождение медосмотра и его оплата прописываются в трудовом договоре.

Что входит в медосмотр?

1. хирург;
2. лор;
3. окулист;
4. невропатолог;
5. терапевт.

Помимо списка врачей, необходимо будет сдать анализы мочи и крови, а также посетить кабинеты флюорографии и кардиограммы. Если медосмотр проходит женщина, то перечень дополняется гинекологом и маммологом. Если гражданин желает работать инкассатором, то ему необходимо будет освидетельствование также офтальмолога.

Согласно регламентам для женщин обязателен осмотр у гинеколога. Врач проведет осмотр и возьмет цитологический и бактериологический анализы. Если должность предполагает осмотр у гинеколога, то отказаться от него нет возможности. В противном случае женщину могут не взять на работу.

Для работников детского сада, нянь и гувернанток необходимо сдать такие анализы на глюкозу, гепатиты А, С и В, кровь на сифилис, мазок на флору и анализ кала на яйца гельминтов. В медкнижке данных работников должны быть зафиксированы результаты анализов крови на СПИД, гепатит, брюшной тиф и показатели флюорографии.

Работа бухгалтера относится к вредной профессии, если гражданин проводит половину своего рабочего времени за компьютером. При этих обстоятельствах медосмотр для бухгалтера обязателен. В первую очередь необходимо посещать таких врачей, как невролог и офтальмолог не менее одного раза за два года.

При переводе сотрудника на другую работу с вредными условиями труда, либо тяжелую работу, ему необходимо перед этим пройти медицинский осмотр.

Работник имеет право пройти медосмотр в рабочий день, либо в свой выходной. Если трудящийся будет проходить медосмотр в рабочее время, то ему руководитель обязан выплатить средний заработок за этот день. Размер данного заработка определяется статьей 139 ТК РФ.

При поступлении на госслужбу необходимо наличие справки №001 ГС-У. Для ее получения нужно будет пройти терапевта, нарколога и невролога.

Сроки прохождения и действия медосмотра

Согласно законодательству, осуществление осмотра докторами не ограничено конкретными сроками. Для медицинского осмотра гражданину часто достаточно от трех до пяти дней.

Осмотр докторами сотрудник должен пройти заблаговременно, до подписания договора. Если у сотрудника отсутствует пройденный медосмотр за конкретное время, которое оговаривается с начальником, то его могут не взять на работу. Обычно, продолжительность осмотра ограничивается неделей.

При вступлении кандидата на должность, ему необходимо представить справку по форме 086/у.

Срок годности справки не может быть больше шести месяцев. Если справка формы 001-ГС/у, то она действует двенадцать месяцев.

Медицинскую справку оформляет в конечном итоге терапевт, которые вносит туда свое заключение, как и остальные врачи, а также подкрепляет данные печатью.

В справке обязательно должны быть сведения с датой о том, когда в последний раз гражданин проходил флюорографию. После этого ставится печать и главного врача медицинского учреждения.

Если какие-либо данные будут отсутствовать в справке, то такая медицинская справка может быть признана недействительной.

Приказ 302н по профессиям

Для проведения первоначального или ежегодного медосмотра медицинским учреждением на договорной основе с предприятием формируется постоянно действующая комиссия из врачей. Эту комиссию в обязательном порядке возглавляет врач-профпатолог.

• Лица, которым не исполнилось 18 лет.
• Кандидаты на работу с вредными условиями труда.
• Водители.
• Граждане, которые работают в общественном питании.
• Граждане, которые работают при повышенной опасности.

• Полные сведения о медицинском учреждении;
• Данные компании-работодателя;
• Общая численность всех прошедших обследование специалистов, в том числе женщин, лиц до 18 лет и сотрудников, занятых на опасных для здоровья производствах;
• Также в акте указываются работники, у которых впервые обнаружены хронические заболевания.
• Рекомендации по проведению профилактических и оздоровительных мероприятий.

Данный бланк заверяется печатями и подписями председателей медицинской комиссии.
Один его экземпляр направляется работодателю. Форма акта не утверждена законодательно, но рекомендована к использованию Приказом №302н.

Образец заключительного акта можете скачать здесь.

Также для осуществления периодического медосмотра на предприятии директором издается приказ.

Если работник избегает проходить медосмотр, то руководство может отстранить его от работы соответствующим приказом о недопуске к работе.

Обязательные медосмотры

Законодательство обязывает некоторые категории работников при заключении с ними трудовых договоров проходить обязательные предварительные медицинские осмотры (см. Таблицу).

Предварительные медицинские осмотры (обследования) при поступлении на работу проводятся с целью определения соответствия состояния здоровья работника поручаемой ему работе. Необходимо это для снижения вероятности аварий в связи с неправильными действиями персонала, а также для недопущения распространения различных заболеваний.

Отметим, что это далеко не полный список лиц, которым вменено при приеме на работу прохождение обязательных предварительных медосмотров.

Также в случае необходимости по решению органов местного самоуправления у отдельных работодателей могут вводиться дополнительные условия и показания к проведению обязательных медицинских осмотров (ч. 4 ст. 213 НК РФ).

Работники, осуществляющие отдельные виды деятельности, в том числе связанной с источниками повышенной опасности (с влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов), проходят обязательное психиатрическое освидетельствование (ст. 213 ТК РФ). Указанное освидетельствование работника проводится исключительно на добровольной основе (п. 2 Правил прохождения обязательного психиатрического освидетельствования, утвержденных постановлением Правительства от 23.09.2002 № 695).

Порядок проведения медосмотров

Кандидат на вакантную должность (профессию) должен пройти медосмотр и представить работодателю медицинское заключение о возможности либо невозможности работы в конкретных условиях труда.

Проведение обязательных предварительных медицинских осмотров работников в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации, осуществляется за счет средств работодателя (ст. 213 ТК РФ).

ФФОМС в письме от 30.08.2010 № 3979/30-4/и отметил, что обязательные предварительные медосмотры не могут являться обязательством системы обязательного медицинского страхования.

Так что работодатели самостоятельно заключают договоры с медицинскими учреждениями, имеющими лицензию на этот вид деятельности.

Для прохождения предварительного медицинского осмотра работодатель выдает претенденту соответствующие направление, которое следует предъявить в медицинском учреждении (см. Пример). Как правило, форму такого направления организация разрабатывает самостоятельно.

В зависимости от условий будущей работы претендента при проведении медосмотра определяются различные факторы, которые могут воздействовать на организм. К примеру, у лиц, производственная деятельность которых сопровождается термической нагрузкой, определяют тепловую устойчивость (п. 3.3 МР 2.2.8.0017-10 1 ).

Особенности прохождения медосмотров для различных категорий работников прописаны в соответствующих нормативных правовых актах. К примеру, порядок проведения предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на вредных работах и на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, утвержден приказом Минздравсоцразвития от 16.08.2004 № 83. В свою очередь порядок проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) медицинских осмотров на федеральном железнодорожном транспорте прописан в приказе МПС от 29.03.1999 № 6Ц.

Конкретные заболевания, препятствующие работе, также утверждаются соответствующими органами. К примеру, постановлением Совета судей РФ от 26.12.2002 № 78 утвержден Перечень заболеваний, препятствующих назначению на должность судьи.

Данные о прохождении медицинских осмотров подлежат внесению в личные медицинские книжки (п. 5 ст. 34 Федерального закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»).

Отметим, что лица, не прошедшие медицинский осмотр и не имеющие медицинского заключения, к работе не допускаются.

Ответственность

Заключение с сотрудником трудового договора без проведения обязательного предварительного медицинского осмотра является нарушением законодательства о труде и об охране труда. Данный проступок влечет наложение административного штрафа (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

• на должностных лиц – от 1000 руб. до 5000 руб.;
• на индивидуальных предпринимателей – от 1000 руб. до 5000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
• на юридических лиц – от 30 000 руб. до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

В свою очередь нарушение законодательства о труде должностными лицами, ранее подвергнутыми административному наказанию за аналогичный проступок, наказывается дисквалификацией на срок от одного года до трех лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Согласно ст. 84 ТК РФ трудовой договор с сотрудником, не прошедшим медосмотр, может быть прекращен вследствие нарушения установленных законодательством правил его заключения. Причем если данное нарушение было допущено не по вине сотрудника, то прежде чем с ним расстаться, следует предложить все вакантные должности, имеющиеся у данного работодателя. В этом случае при увольнении работника ему выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

Если претендент сам отказался пройти обязательный медосмотр, то ему смело можно отказать в данной работе.

Учет расходов

С точки зрения налогового учета расходы на обязательные предварительные медицинские осмотры, предусмотренные законодательством:

• учитываются при определении базы по налогу на прибыль в составе прочих расходов (подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ, письма Минфина России от 31.03.2011 № 03-03-06/1/196, от 05.10.2009 № 03-03-06/1/638 и от 07.08.2007 № 03-03-06/1/543);
• не облагаются НДФЛ (письмо Минфина России от 21.11.2008 № 03-03-06/4/84);
• не облагаются страховыми взносами на обязательное социальное страхование (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»);
• не облагаются взносами на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

Относительно налога на прибыль хотелось бы отметить, что затраты на предварительный медицинский осмотр лиц, которые по результатам осмотра или по иным основаниям не были приняты на работу, также учитываются для целей налогообложения прибыли. Данный вывод прозвучал в письме Минфина от 06.10.2009 № 03-03-06/1/648.

В состав расходов, учитываемых при налогообложении, включаются расходы на содержание здравпунктов, в которых проводятся обязательные предварительные и периодические медосмотры работников (письмо Минфина России от 04.03.2010 № 03-03-06/1/109).

Вместе с тем если прохождение медицинских осмотров законодательством не предусмотрено, то расходы, связанные с их проведением, не учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль (письма Минфина России РФ от 31.03.2011 № 03-03-06/1/196 и от 05.10.2009 № 03-03-06/1/638).

Сноски 1

1. МР 2.2.8.0017-10. 2.2.8. «Гигиена труда. Средства коллективной и индивидуальной защиты. Режимы труда и отдыха работающих в нагревающем микроклимате в производственном помещении и на открытой местности в теплый период года. Методические рекомендации» (утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 28.12.2010)

Источники:

https://2121212.ru/medicinskiy-profosmotr/pervichnyj
https://medcenter-olimpcom.ru/services/medosmotr-na-rabotu/
https://www.klerk.ru/buh/articles/501932/
https://bizakon.ru/kadry/priem-na-rabotu/medosmotr.html
https://delo-press.ru/journals/staff/pravovoe-obespechenie-deyatelnosti/38122-medosmotry-pri-prieme-na-rabotu/